Personvernerklæring

Sist oppdatert: 25. oktober 2026

Omplasseringshjelpen for katter tar vare på opplysningene du gir oss. Her forklarer vi hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor, hvor lenge vi tar vare på dem, og hvilke rettigheter du har.

Behandlingsansvarlig

Omplasseringshjelpen for katter (org.nr. 934 493 141), Bingenveien 130, 1860 Trøgstad, er behandlingsansvarlig. Har du spørsmål om personvern, kontakt oss på ohfkatter@gmail.com.

Hva vi samler inn, og hvorfor

Kontaktskjema

Navn, e-post, eventuelt telefonnummer og meldingen din. Vi bruker opplysningene for å svare deg. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å besvare henvendelser (personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav f).

Inntak av katt

Navn, e-post, telefon og opplysninger om katten (alder, helse, hvorfor den må omplasseres). Vi bruker dette for å vurdere og gjennomføre inntaket. Tar vi inn katten, lagrer vi navn og kontaktinformasjon til tidligere eier sammen med kattens journal, slik at vi kan følge opp kattens historikk og helse. Grunnlaget er å gjennomføre avtalen med deg (art. 6 nr. 1 bokstav b).

Søknad om adopsjon

Navn, e-post, telefon og det du forteller om hjemmet ditt (bolig, andre dyr, barn, erfaring). Vi bruker dette for å finne riktig hjem til katten. Blir du ny eier, lagrer vi navn og kontaktinformasjon sammen med katten, blant annet for overføring av ID-chip. Grunnlaget er å forberede og gjennomføre adopsjonsavtalen (art. 6 nr. 1 bokstav b).

Oppfølging av kastrering

Adopterer du en kattunge som ikke er kastrert, sender vi deg påminnelser på e-post og en lenke der du kan laste opp kvittering eller epikrise fra dyrlegen. Beviset lagres i en lukket lagringsplass som bare administratorer har tilgang til, og slettes når kastreringen er bekreftet. Grunnlaget er adopsjonsavtalen (art. 6 nr. 1 bokstav b).

Nyhetsbrev

E-postadresse og språkvalg. Vi sender nyhetsbrev bare når du har bekreftet påmeldingen via lenken vi sender deg. Grunnlaget er samtykket ditt (art. 6 nr. 1 bokstav a). Du kan melde deg av når som helst via lenken nederst i hvert nyhetsbrev.

Frivillige

Søker du om å bli frivillig, lagrer vi navn, e-post, telefon og det du skriver om motivasjon, erfaring og når du kan ta vakter. Som frivillig lagres også vaktene dine, hva du har registrert i kattejournalen og sjekklistene, og innlegg på oppslagstavlen. Telefonnummeret ditt vises for andre frivillige på vaktplanen, slik at dere kan bytte vakter. Bruker du appen og tillater varsler, lagrer vi en anonym enhetskode for å kunne sende varslene. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å organisere frivillig arbeid (art. 6 nr. 1 bokstav f).

Besøksstatistikk

Vi teller besøk på nettsiden for å se hvilke katter som får oppmerksomhet og hvor besøkende kommer fra. Vi lagrer bare hvilken side som ble besøkt, hvilket nettsted eller hvilken kampanje besøket kom fra (for eksempel Google eller Facebook), og tidspunktet. Vi lagrer ikke IP-adresse, nettleserinformasjon eller noe som kan knyttes til deg, og vi bruker ikke informasjonskapsler til dette. For å unngå å telle samme side flere ganger lagres et lite merke i nettleseren din (sessionStorage) som forsvinner når du lukker fanen.

Informasjonskapsler

Nettsiden bruker ikke informasjonskapsler til sporing, statistikk eller reklame. Vi bruker bare informasjonskapsler som er nødvendige for at siden skal virke:

Innlogging for frivillige og administratorer, for å holde deg innlogget.
Språkvalg, hvis du bytter mellom norsk og engelsk.

Disse krever ikke samtykke etter ekomloven § 3-15, fordi de er nødvendige for tjenesten du ber om.

Hvor lenge vi lagrer opplysningene

Henvendelser (kontakt, inntak og adopsjonssøknader) som er ferdigbehandlet, slettes automatisk etter 12 måneder.
Bevis for kastrering slettes når kastreringen er bekreftet.
Opplysninger om tidligere og ny eier som er lagret sammen med en katt, beholdes så lenge vi trenger dem for å følge opp katten. Ta kontakt hvis du vil at vi skal slette dem.
Nyhetsbrev: Melder du deg av, sender vi ikke flere e-poster. Vi tar vare på at du er avmeldt, så du ikke legges til igjen ved en feil. Be oss om det, så sletter vi adressen helt.
Frivillige: Kontoen din beholdes så lenge du er frivillig. Si fra når du slutter, så sletter vi den. Det du har skrevet i kattejournalen blir stående, uten navnet ditt.

Hvem som behandler opplysningene for oss

Vi bruker noen leverandører (databehandlere) for å drive nettsiden. De behandler opplysningene bare etter våre instrukser:

Supabase – database, innlogging og lagring av bilder og filer.
Vercel – drift av nettsiden. Som en del av driften kan IP-adresser behandles kortvarig i tekniske logger for sikkerhet og feilsøking.
Resend – utsending av e-post (svar, påminnelser og nyhetsbrev).
Apple – levering av varsler til appen for frivillige.

Noen av leverandørene er selskaper i USA. Overføringer dit skjer på grunnlag av EUs standard personvernbestemmelser (standardkontraktsklausuler) og/eller EU–US Data Privacy Framework. Vi selger aldri opplysninger og deler dem ikke med andre, med mindre loven krever det.

Dine rettigheter

Du har rett til å be om innsyn i opplysningene vi har om deg, og til å få dem rettet eller slettet. Du kan også be oss begrense behandlingen, protestere mot den, eller få opplysningene utlevert i et vanlig format. Har du gitt samtykke, kan du trekke det tilbake når som helst.

Send en e-post til ohfkatter@gmail.com, så svarer vi innen 30 dager.

Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

Endringer

Vi oppdaterer denne erklæringen når vi endrer hvordan vi behandler personopplysninger. Datoen øverst viser når den sist ble endret.